行政专员(五险一金)名山|雅安百图高新材料股份有限公司
薪资:4000-6000元/月
企业:雅安百图高新材料股份有限公司
工作地点:雅安市 名山区 雅安名山县蒙阳镇经开区大弓路8号
职位类别:行政助理
学历要求:本科
经验要求:不限
招聘人数:1 人
职位描述
岗位职责:
1、根据公司规章制度,完善行政工作流程,有效执行行政相关制度及流程;
2、公司商务/会议协助:根据业务需求统筹接待安排要求,包括会议室布置、会议室茶歇、桌牌准备、会议设备调试、会议餐预定、酒店住宿预定、车辆安排协调等
3、公司类活动组织/协助:包括场地安排、物资准备、现场协调等事宜
4、行政物资(办公用品、劳保用品、日杂用品、印刷品等)库存及领用管理,包括物资入库登记、领用记录、库存盘点等。
4.住宿服务:合理安排员工住宿,员工宿舍管理及协议酒店安排,协议酒店对外事务等。
5.其它行政事务及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、行政管理及相关专业,本科及以上学历;
2、有二年以上行政事务工作经验,了解行政服务版块各项内容及相关操作流程。
3、做事高效,有计划性,能够独立开展工作,执行过程并对事项结果负责。
3、熟练使用各项办公软件如EXCEL、WORD等及办公软件;
4、具有良好的服务意识和职业操守,性格开朗,品德良好;
5、具有良好的的沟通及协调能力;
6、能积极主动配合,并及时完成上级安排的相关工作。